Nowe rozporządzenie w sprawie faktur elektronicznych

Już od Nowego Roku przedsiębiorcy będą mogli wysyłać faktury drogą elektroniczną bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym, czy drukowania. 17 grudnia 2010 r. minister finansów w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych i administracji podpisał stosowne rozporządzenie.
Rozporządzenie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej jest odpowiedzią na apele przedsiębiorców o dopuszczenie do obrotu gospodarczego faktur VAT drukowanych po otrzymaniu drogą elektroniczną. Ich postulat poparł wicepremier, minister gospodarki Waldemar Pawlak, który w piśmie przesłanym do Ministra Finansów 20 lipca 2010 r. wystosował prośbę o zmianę stanowiska w tej sprawie.
Dotychczas trzema akceptowalnymi formami faktur były: tradycyjne papierowe, e-faktury opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub e-faktury wysyłane za pomocą zamkniętej sieci elektronicznej wymiany danych (EDI).
Nowe przepisy usprawnią przepływ tych dokumentów, zmniejszą wydatki na opłaty pocztowe, nakłady na materiały biurowe i archiwizację. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze podatników.
Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia od 1 stycznia 2011 r. faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym pod dwoma warunkami. Pierwszym jest zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Drugim ? uzyskanie zgody kontrahenta na taką formę dystrybucji. Takiej zgody (oświadczenie woli) będzie można udzielić zarówno tradycyjnie, jak i w formie elektronicznej.
Faktury wysłane w formie elektronicznej będzie można przechowywać w dowolny sposób w podziale na okresy rozliczeniowe, zapewniając:
1) autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
2) łatwość ich wyszukiwania;
oraz
3) bezzwłoczny dostęp do faktur organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami.
E-faktury można będzie przechowywać również w innym kraju UE, pod warunkiem zapewnienia do nich organowi podatkowemu dostępu online.
Rozporządzenie dostępne jest na stronach Ministerstwa Finansów
Źródło: www.mgip.gov.pl

Nowe wzory deklaracji VAT!

Na stronach ministerstwa finansów pojawił się projekt  rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie WZORÓW DEKLARACJI PODATKOWYCH dla podatku od towarów i usług.
Zmiana jest dokonana w najprostszy a zarazem najbardziej korzystny dla podatników sposób.
Na przykładzie deklaracji VAT-7 najważniejsza zmiany to:
1) Zmiana opisu wiersza 4. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 3%? na ?4. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką SUPEROBNIŻONĄ?
2) Zmiana opisu wiersza 5. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7%? na?5. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką OBNIŻONĄ”,
3) Zmiana opisu wiersza 6. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22%? na?6. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką PODSTAWOWĄ?.
W innych deklaracjach VAT zmiany są analogiczne.
Wprowadzone zmiany bardzo ułatwią stosowanie nowych przepisów, z których przypomnijmy wynika, że w jednej deklaracji może być konieczne użycie kilku stawek to tego samego rodzaju transakcji.
Projekt dostępny na stronach Ministerstwa Finansów

źródło: Ministerstwo Finansów

NIP wyłącznie dla osób prowadzących działalność gospodarczą

19 listopada br. Ministerstwo Finansów opublikowało na swoich stronach projekt założeń do projektu ustawy o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Najbardziej interesującą zmianą jaką w nim zawarto jest zniesienie obowiązku uzyskiwania numeru NIP przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej lub nie będące podatnikami podatku od towarów i usług.

Głównymi celami projektowanej ustawy są:

• usprawnienie i uproszczenie systemu ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
• ograniczenie liczby identyfikatorów, którymi muszą posługiwać się osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące podatnikami podatku od towarów i usług objęte rejestrem PESEL w kontaktach z administracją podatkową;
• usprawnienie działania administracji poprzez odstąpienie od kilkukrotnego wprowadzania tych samych danych do różnych rejestrów;
• odciążenie obywateli objętych rejestrem PESEL od wielokrotnego podawania danych, które są już w posiadaniu administracji publicznej, poprzez odstąpienie od obowiązku składania zgłoszenia identyfikacyjnego (w celu nadania NIP) przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące podatnikami podatku od towarów i usług objęte rejestrem PESEL;
• zwiększenie efektywności przetwarzania danych identyfikacyjnych;
• zapewnienie ciągłej poprawy jakości danych identyfikacyjnych.

Z pełną wersją projektu można zapoznać się tutaj.

źródło: Ministerstwo Finansów

Wzrost wysokości stawki odsetek za zaległości podatkowe.

Sejm zatwierdził zmianę ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników z dnia 24 września 2010 r. m.in. w zakresie zmiany wysokości odsetek za zaległości podatkowe.

Zgodnie z nowo obowiązującymi przepisami (art. 56 § 1) stawka odsetek za zwłokę jest równa sumie 200% podstawowej stopy oprocentowania kredytu lombardowego, ustalanej zgodnie z przepisami o Narodowym Banku Polskim, i 2%.  W porównaniu do obecnie obowiązującej stawki będzie więc ona wynosić 12%. Zmieniając przepisy ustawodawca zastrzegł również, że wysokość stawki odsetek od zaległości podatkowych nie będzie mogła być niższa niż 8%.

Zmiana przepisów wchodzi w życie 12 listopada 2010 r.

źródło: własne

KOPIA faktury może być elektroniczna!

Właśnie ukazał się bardzo korzystny wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu w sprawie przechowywania kopii faktury sprzedażowej w postaci nieedytowalnego pliku elektronicznego.

WSA przyznał racje Spółce i tym samym potwierdził, że nie ma przepisów podatkowych, które zobowiązują wystawcę faktur do przechowywania ich kopii w wersji papierowej. Tym samym, brak jest przeciwwskazań, aby faktury mogły być przechowywane w formie elektronicznej tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego. Wystarczającym warunkiem jest jedynie zapewnienie takiej formy archiwizacji kopii faktur VAT w postaci elektronicznej (plików na dyskach komputerowych), aby były one nieedytowalne, bezpośrednio odczytywalne i obrazowały faktycznie wystawione faktury.

źródło: Centralna Baza Orzeczeń NSA (link)

Tym samym proponujemy Państwu zapoznanie isę z naszą ofertą archiwizacji dokumentów nie tylko sprzedażowych (link).

Koniec pełnych odliczeń VAT od samochodów osobowych

Komisja Europejska wyraziła zgodę na wprowadzenie przez Polskę ograniczeń w odliczeniu VAT od samochodów osobowych.

Polska zostaje więc uprawniona do ograniczenia do 60 % prawa do odliczenia podatku VAT należnego z tytułu zakupu, nabycia, przywozu, wynajmu lub leasingu pojazdów, do maksymalnej kwoty 6 000 PLN.

Ograniczenie to ma zastosowanie wyłącznie do pojazdów o dopuszczalnej ładowności powyżej 500 kg i dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, z wyjątkiem pojazdów:

1) pojazdów zakupionych w celu odsprzedaży, wynajmu lub leasingu;

2) pojazdów przeznaczonych do przewozu towarów;

3) pojazdów przeznaczonych do wykonywania specjalnych funkcji;

4) pojazdów, które konstrukcyjnie przeznaczone są do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą.

Decyzja Komisji Europejskiej będzie obowiązywać maksymalnie do 31 grudnia 2013 r.

Pełna treść decyzji znajduje się na stronach Komisji Europejskiej (link).

Źródło: Komisja Europejska

Wzrasta VAT

Najprawdopodobniej od 1 lipca 2010 r. wzrośnie stawka VAT w niektórych krajach UE.

Nowe stawki będą wyglądać następująco: Finlandia 23%, Grecja 23%, Hiszpania 18% i Portugalia 21%.

źródło: ADMERIA

Ubezpieczenie wypadkowe – Nowa stopa procentowa obowiązująca od 01.04.2010 r.

Od dzisiaj obowiązuje nowy załącznik do Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki społecznej, zmieniający Rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń i ich skutków.

Zobacz nowy poradnik na stronie ZUS –> poradnik.

źródło: ZUS