Nowe rozporządzenie w sprawie faktur elektronicznych

Już od Nowego Roku przedsiębiorcy będą mogli wysyłać faktury drogą elektroniczną bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym, czy drukowania. 17 grudnia 2010 r. minister finansów w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych i administracji podpisał stosowne rozporządzenie.
Rozporządzenie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej jest odpowiedzią na apele przedsiębiorców o dopuszczenie do obrotu gospodarczego faktur VAT drukowanych po otrzymaniu drogą elektroniczną. Ich postulat poparł wicepremier, minister gospodarki Waldemar Pawlak, który w piśmie przesłanym do Ministra Finansów 20 lipca 2010 r. wystosował prośbę o zmianę stanowiska w tej sprawie.
Dotychczas trzema akceptowalnymi formami faktur były: tradycyjne papierowe, e-faktury opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub e-faktury wysyłane za pomocą zamkniętej sieci elektronicznej wymiany danych (EDI).
Nowe przepisy usprawnią przepływ tych dokumentów, zmniejszą wydatki na opłaty pocztowe, nakłady na materiały biurowe i archiwizację. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze podatników.
Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia od 1 stycznia 2011 r. faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym pod dwoma warunkami. Pierwszym jest zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Drugim ? uzyskanie zgody kontrahenta na taką formę dystrybucji. Takiej zgody (oświadczenie woli) będzie można udzielić zarówno tradycyjnie, jak i w formie elektronicznej.
Faktury wysłane w formie elektronicznej będzie można przechowywać w dowolny sposób w podziale na okresy rozliczeniowe, zapewniając:
1) autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
2) łatwość ich wyszukiwania;
oraz
3) bezzwłoczny dostęp do faktur organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami.
E-faktury można będzie przechowywać również w innym kraju UE, pod warunkiem zapewnienia do nich organowi podatkowemu dostępu online.
Rozporządzenie dostępne jest na stronach Ministerstwa Finansów
Źródło: www.mgip.gov.pl

Nowe wzory deklaracji VAT!

Na stronach ministerstwa finansów pojawił się projekt  rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie WZORÓW DEKLARACJI PODATKOWYCH dla podatku od towarów i usług.
Zmiana jest dokonana w najprostszy a zarazem najbardziej korzystny dla podatników sposób.
Na przykładzie deklaracji VAT-7 najważniejsza zmiany to:
1) Zmiana opisu wiersza 4. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 3%? na ?4. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką SUPEROBNIŻONĄ?
2) Zmiana opisu wiersza 5. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 7%? na?5. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką OBNIŻONĄ”,
3) Zmiana opisu wiersza 6. “Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką 22%? na?6. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, na terytorium kraju, opodatkowane stawką PODSTAWOWĄ?.
W innych deklaracjach VAT zmiany są analogiczne.
Wprowadzone zmiany bardzo ułatwią stosowanie nowych przepisów, z których przypomnijmy wynika, że w jednej deklaracji może być konieczne użycie kilku stawek to tego samego rodzaju transakcji.
Projekt dostępny na stronach Ministerstwa Finansów

źródło: Ministerstwo Finansów