Propozycje deregulacyjne Ministerstwa Gospodarki czyli byłoby pięknie jeżeli…

7 marca 2011 r. Ministerstwo Gospodarki opublikowało listę życzeń nazywaną projektem ustawy o redukcji obowiązków informacyjnych oraz o ograniczeniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców. Zgodnie z nimi nowe przepisy miałyby poszerzyć strefę wolności obywatelskiej i gospodarczej.

Zaproponowane zmiany zostały podzielone na redukcję obowiązków informacyjnych nałożonych na przedsiębiorców oraz na ograniczenie barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

Propozycja pierwszej części zmian ma objąć  likwidację 50 obowiązków informacyjnych, natomiast druga część zmian miałaby polegać na wprowadzeniu 28 rozwiązań znoszących obecne bariery w systemie prawa gospodarczego.

Do najważniejszych propozycji zmian możemy zaliczyć:

• zwrot VAT – skrócenie z 60 do 30 dni zwrotu różnicy podatku na rachunek bankowy przedsiębiorcy,
• pakiety medyczne – zaniechanie poboru podatku dochodowego od nieodpłatnych świadczeń w formie pakietów medycznych z mocą wsteczną od 1 stycznia 2006 r. !!!,
• potwierdzanie faktur korygujących – likwidacja obowiązku potwierdzania,
• składanie sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego – likwidacja obowiązku,
• termin na udzielenie zaległego urlopu – termin ma zostać wydłużony do 31 lipca następnego roku,
• paski placowe / RMUA - przekazywanie przez płatnika składek informacji z raportów miesięcznych dla ubezpieczonego będzie się odbywało raz na rok lub na żądanie pracownika, nie częściej jednak niż raz na miesiąc,
• przedawnienie zobowiązań wobec ZUS i okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych – skrócenie z 10 do 5 lat okresu przedawnienia oraz obowiązku przechowywania dokumentacji rozliczeniowej,
• dobrowolne ubezpieczenie społeczne w tym ub. chorobowe - likwidacja ustania terminu  opłacania składek
• dokumentacja kadrowo-płacowa – możliwość przechowywania danych na nośnikach elektronicznych.

PIT-11 może być wysłany emailem

Czy pracodawca może wysłać swoim pracownikom PIT-11 przez Internet? Zdaniem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu tak. Orzeczenie sądu jest prawomocne.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu orzekł, że nie widzi przeszkód, aby pracodawca przekazał swojemu pracownikowi PIT-a rocznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pracodawca musi jednak zadbać o to, aby zachować odpowiedni wzór formularza PIT oraz by podpisać maila podpisem elektronicznym, który pozwoli zweryfikować, czy został sporządzony przez upoważniony podmiot.

To ważny wyrok dla wszystkich podatników pracujących na umowę o pracę, o dzieło lub zlecenie. Oznacza bowiem, że mogą otrzymać PIT-11 od pracodawcy wcześniej, a tym samym szybciej rozliczyć się zurzędem skarbowym i uzyskać ewentualny zwrot nadpłaconego podatku dochodowego.

Skargę do sądu złożyła poznańska spółka e-file Sp. z o.o., zajmująca się tworzeniem aplikacji do komunikacji z urzędami, takich jak m.in. darmowy program e-pity do rozliczania deklaracji podatkowych. Uznała, że umożliwienie dostarczania PIT-ów pracownikom drogą elektroniczną jest kwestią czasu i warto postarać się przyspieszyć ten moment, zwłaszcza że pracodawcy mogą wysyłać pit-40 w ten sposób.

Spółka e-file w swojej argumentacji uznała, że przekazanie zeznań rocznych pracownikowi powinno nastąpić w sposób niebudzący wątpliwości, że pracownik je otrzymał, a pokwitowanie odbioru listu poleconego, mimo że najczęściej stosowane – w dobie komunikacji elektronicznej nie może być jedynym sposobem potwierdzenia odbioru. Pracownik musi jednak podać adres e-mail, na który pracodawca mógłby przesłać deklarację.

W wyroku w sprawie PIT-11 z 22 października 2010 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uznał, że nie ma przeszkód, aby przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika nastąpiło za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wyrok jest prawomocny od dnia 16 grudnia 2010 r.

Firma e-file w najnowszej wersji programu e-pity udostępni pracodawcom możliwość darmowego wystawienia PIT-11 dla trzech pracowników i przesłania go im mailem. Przesłany plik dla bezpieczeństwa będzie spakowany oraz zabezpieczony numerem PESEL. Otrzymany plik można wydrukować, przepisać lub zaimportować do programu e-pity, który automatycznie wypełni deklarację.

(money.pl; sygn. akt WSA Poznań. I SA/Po 486/10)

KOPIA faktury może być elektroniczna!

Właśnie ukazał się bardzo korzystny wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu w sprawie przechowywania kopii faktury sprzedażowej w postaci nieedytowalnego pliku elektronicznego.

WSA przyznał racje Spółce i tym samym potwierdził, że nie ma przepisów podatkowych, które zobowiązują wystawcę faktur do przechowywania ich kopii w wersji papierowej. Tym samym, brak jest przeciwwskazań, aby faktury mogły być przechowywane w formie elektronicznej tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego. Wystarczającym warunkiem jest jedynie zapewnienie takiej formy archiwizacji kopii faktur VAT w postaci elektronicznej (plików na dyskach komputerowych), aby były one nieedytowalne, bezpośrednio odczytywalne i obrazowały faktycznie wystawione faktury.

źródło: Centralna Baza Orzeczeń NSA (link)

Tym samym proponujemy Państwu zapoznanie isę z naszą ofertą archiwizacji dokumentów nie tylko sprzedażowych (link).